ПРАВИЛА ТА УМОВИ УЧАСТІ

Перед реєстрацією у конкурсній програмі ADC*UA Awards ознайомтесь з усіма правилами та умовами участі. Участь та реєстрація конкурсних робіт означає розуміння, згоду та виконання учасником  усіх правил конкурсу.

1. Організатором ADC*UA Awards є ВГО "Всеукраїнська Рекламна Коаліція" разом з ТОВ "Рекламна Коаліція", Підприємством "Рекламна Коаліція".
2. ADC*UA Awards відкритий для всіх учасників рекламно-комунікаційного ринку України: рекламних агентств, рекламодавців, медіа компаній та всіх, хто займається рекламою, production, медіа, PR, дизайном, і в цілому креативом.  Конкурс є національним, в конкурсну програму допускаються роботи тільки від українських учасників.
3. Учасник не здійснює діяльність і не базується на території країн-агресорів та/або не є їхнім резидентом. Конкурсна робота не повинна мати жодних зв’язків чи будь-якого відношення до проєктів або клієнтів, що походять з територій країн-агресорів.
4. У конкурсній програмі ADC*UA Awards можуть брати участь роботи, які демонструють оригінальні і «свіжі» творчі ідеї та їх реалізацію.
   Роботи повинні бути створені/виконані/реалізовані з січня 2025 по квітень 2026 року включно.
5. Конкурсні роботи слід подавати у їх оригінальному вигляді - так, як вони були опубліковані/виходили в ефір/реалізовані - без спеціальних модифікацій для участі.
6. Концепти та open‑brief роботи, які не були запущені, не приймаються до участі.
7. Конкурсні роботи не повинні носити спекулятивний характер та не були заборонені або зняті з ефіру.
8. Роботи, які брали участь у конкурсній програмі ADC*UA Awards 2025, допускаються до повторної участі у 2026 році виключно в інших конкурсах поточної програми ADC*UA Awards, та якщо ці роботи відповідають поточному конкурсному періоду з січня 2025 року по квітень 2026 року включно.
9. Конкурсні роботи, створені у співпраці кількох агенцій, можуть бути зареєстровані в межах однієї конкурсної категорії лише один раз і лише від одного учасника (однієї з агенцій або клієнта). Наприклад, або агенція, або продакшн-компанія може зареєструвати в певну категорію роботу, над якою вони працювали спільно, але не обидві сторони одночасно. Водночас учасники можуть розподілити реєстрацію роботи за різними категоріями, оскільки одна й та ж робота може бути заявлена одночасно в кількох категоріях.
10. Керівник вищої ланки від бренду-замовника (наприклад, CMO або CEO) погодив участь роботи у конкурсній програмі. За потреби організатори можуть зв’язатися з цією особою для підтвердження.
11. Керівник від компанії-учасника (наприклад, CD, CEO або Голова правління) погодив участь роботи у конкурсній програмі. За потреби організатори можуть зв’язатися з цією особою для підтвердження.
12. Конкурсна робота не повинна містити згадок про компанію-учасника (крім випадків, коли компанія-учасник є рекламодавцем/клієнтом) або будь-які залучені креативні компанії в матеріалах чи текстових описах, окрім self-promotion робіт або якщо такі згадки були частиною оригінальної реалізації.
13. Конкурсна робота має бути оформлена англійською мовою.
14. Конкурсні роботи повинні бути зареєстровані до завершення останнього дедлайну і сплачені до 10 травня 2026 року.
15. Реєстрація роботи в особистому кабінеті передбачає оплату вартості участі роботи. Несплата рахунку не призводить до автоматичного скасування реєстрації участі.
16. Усі зареєстровані роботи будуть автоматично передані на суддівство, оплата за участь є обов'язковою, якщо роботи не було відкликано.
    Роботи можуть бути відкликані з конкурсної програми тільки в письмовій формі до 1 травня 2026 року включно.
    Якщо ви хочете зняти з участі роботу після 1 травня 2026 року, повернення оплати не здійснюється, а участь роботи повинна бути сплачена у будь-якому разі.
    Якщо ви бажаєте відкликати свою роботу, ви повинні повідомити нам про це за електронною поштою: festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua
17. Усі додані матеріали повинні бути остаточними на момент завершення їх реєстрації та оплати. У тому випадку, якщо будь-яка інша додаткова інформація з проекту стає доступною вже після реєстрації роботи, організатори конкурсу можуть надавати доступ до оновлення інформації, але не пізніше 1 травня 2026 року.
18. Реєстрація роботи та оплата її участі підтверджує, що учасник має юридичне право брати участь у конкурсі відповідно до цих правил. Учасник гарантує дотримання авторських прав (правомірне використання музики, фотографій, текстів тощо) та бере на себе зобов’язання самостійно врегульовувати всі можливі суперечки з цього питання з третіми сторонами.
19. Оргкомітет конкурсу може використовувати роботи учасників з метою популяризації конкурсу, в тому числі розміщувати роботи на офіційному сайті конкурсу.
20. Роботи, які не відповідають усім зазначеним вимогам, можуть бути визнані такими, що не допускаються до участі у ADC*UA Awards2026. Недотримання цих вимог може призвести до дискваліфікації або відкликання роботи без відшкодування вартості.

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РОБІТ

1. Конкурсні роботи мають бути оформлені онлайн на сайті https://creative-stories.com.ua/.
2. Конкурсною роботою називається заповнена на сайті форма із завантаженими згідно з технічними вимогами матеріалами.
3. Конкурсні роботи мають відповідати цим правилам і технічним вимогам та бути реалізованими.
4. Роботи, що формують кампанію (серію) з декількох робіт, необхідно завантажувати як серію/кампанію робіт. Кожна робота з серії сплачується окремо.
5. Серія/кампанія робіт - це група робіт, об’єднаних однією креативною ідеєю. Кожна робота з серії має просувати той самий продукт або послугу через одне й те ж медіа. Ви можете завантажити серію з двох або більше робіт (executions) як частину кампанії.
6. Текстова форма конкурсної роботи повинна бути оформлена англійською мовою. Файли конкурсних робіт (відеоролик, зображення, аудіоролик у форматі відео, відеокейс) також оформлюються англійською мовою.
   Всі матеріали повинні бути представлені точно в тому вигляді, в якому вони були реалізовані (опубліковані, передані в ефір і т.д.) і не можуть бути спеціально змінені для суддівства.  У випадках, коли оригінальна мова роботи не є англійською, матеріали повинні містити переклад англійською мовою у такий спосіб:
   - англійський переклад у вигляді виноски безпосередньо в зображенні,
   - англійські субтитри у відеоролику або відеокейсі.
7. Всі суддівські матеріали будуть представлені журі в онлайн форматі. Будь ласка, переконайтеся, що весь наданий матеріал є зрозумілим і може бути представлений на розгляд журі.
8. Правило конфіденційності суддівства конкурсних робіт: у файлах, посиланнях та описі творчої ідеї конкурсних робіт не можна розміщувати логотип і назву учасника, окрім self-promotion. Члени журі не повинні знати, якому агентству/студії/учаснику належить робота, що розглядається. Порушення цього правила може спричинити зниження балів при оцінюванні.
9. Будь ласка, уважно перевірте дані вашого акаунта, оскільки ця інформація використовується організаторами для зв’язку з учасником.
   Поле «Назва учасника» дублюється на сайті та використовується для виготовлення дипломів, нагород, а також під час Церемонії нагородження. Будь ласка, зазначайте назву агентства/компанії без лапок, дужок і позначення форми власності.
   Також ретельно перевірте у кожній роботі всі завантажені матеріали, кредитси та текстову інформацію, яку ви надали. Ці дані будуть опубліковані на нашому сайті саме так, як вони введені у формі заявки.