ПРАВИЛА ТА УМОВИ УЧАСТІ

Перед реєстрацією у конкурсній програмі Київського Міжнародного Фестивалю Реклами необхідно ознайомитися з правилами та умовами участі. Участь та реєстрація конкурсних робіт підтверджує розуміння, згоду та зобов’язання учасника дотримуватися правил фестивалю.

1. Організатором Київського Міжнародного Фестивалю Реклами (КМФР) є ВГО "Всеукраїнська Рекламна Коаліція" разом з ТОВ "Рекламна Коаліція", Підприємством "Рекламна Коаліція" та ТОВ «Київський Міжнародний Фестиваль Реклами».
2. Київський Міжнародний Фестиваль Реклами відкритий для всіх учасників рекламно-комунікаційного ринку: рекламних агенцій, незалежних креаторів, рекламодавців, медіа компаній та всіх, хто займається рекламою, production, медіа, PR, дизайном, і в цілому креативом по всьому світу. 
   Фестиваль є міжнародним і приймає роботи з усіх країн, за виключенням країн-агресорів.
3. Учасник не здійснює діяльність і не базується на території країн-агресорів та/або не є їхнім резидентом. Конкурсна робота не повинна мати жодних зв’язків чи будь-якого відношення до проєктів або клієнтів, що походять з територій країн-агресорів.
4. Конкурсна програма Київського Міжнародного Фестивалю Реклами відкрита для робіт, що були створені, опубліковані, запущені або реалізовані у період з січня 2025 року по квітень 2026 року включно. Усі конкурсні роботи повинні демонструвати свіжі та оригінальні креативні ідеї разом із їхніми рішеннями та реалізацією.
5. Конкурсні роботи слід подавати у їх оригінальному вигляді - так, як вони були опубліковані/виходили в ефір/реалізовані - без спеціальних модифікацій для участі.
6. Концепти та open‑brief роботи, які не були запущені, не приймаються до участі.
7. Конкурсні роботи не повинні носити спекулятивний характер та не булу заборонені або зняті з ефіру.
8. Роботи, які брали участь у конкурсній програмі КМФР 2025, допускаються до повторної участі у 2026 році виключно в інших конкурсах поточної програми КМФР, та якщо ці роботи відповідають поточному конкурсному періоду з січня 2025 року по квітень 2026 року включно.
9. Конкурсні роботи, створені у співпраці кількох агенцій, можуть бути зареєстровані в межах однієї конкурсної категорії лише один раз і лише від одного учасника (однієї з агенцій або клієнта). Наприклад, або агенція, або продакшн-компанія може зареєструвати в певну категорію роботу, над якою вони працювали спільно, але не обидві сторони одночасно. Водночас учасники можуть розподілити реєстрацію роботи за різними категоріями, оскільки одна й та ж робота може бути заявлена одночасно в кількох категоріях.
10. Керівник вищої ланки від бренду-замовника (наприклад, CMO або CEO) погодив участь роботи у конкурсній програмі. За потреби організатори можуть зв’язатися з цією особою для підтвердження.
11. Керівник від компанії-учасника (наприклад, CD, CEO або Голова правління) погодив участь роботи у конкурсній програмі. За потреби організатори можуть зв’язатися з цією особою для підтвердження.
12. Конкурсна робота не повинна містити згадок про компанію-учасника (крім випадків, коли компанія-учасник є рекламодавцем/клієнтом) або будь-які залучені креативні компанії в матеріалах чи текстових описах, окрім self-promotion робіт або якщо такі згадки були частиною оригінальної реалізації.
13. Конкурсна робота та супровідні матеріали повинні бути зрозумілими англійською мовою.
14. Конкурсні роботи повинні бути зареєстровані до завершення дедлайну. Оплата має бути здійснена до 10 травня 2026 року.
15. Реєстрація роботи в особистому кабінеті передбачає оплату вартості участі роботи. Несплата рахунку не призводить до автоматичного скасування реєстрації участі.
16. Усі зареєстровані роботи будуть автоматично передані на суддівство, оплата за участь є обов'язковою, якщо роботи не було відкликано.
    Роботи можуть бути відкликані з конкурсної програми тільки в письмовій формі до 1 травня 2026 року включно.
    Якщо ви хочете зняти з участі роботу після 1 травня 2026 року, повернення оплати не здійснюється, а участь роботи повинна бути сплачена у будь-якому разі.
    Якщо ви бажаєте відкликати свою роботу, ви повинні повідомити нам про це за електронною поштою: festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua. 
17. Усі додані матеріали повинні бути остаточними на момент завершення їх реєстрації та оплати. У тому випадку, якщо будь-яка інша додаткова інформація з проекту стає доступною вже після реєстрації роботи, організатори фестивалю можуть надавати доступ до оновлення інформації, але не пізніше 1 травня 2026 року.
18. Реєстрація роботи та оплата її участі підтверджує, що учасник має юридичне право брати участь у фестивалі відповідно до цих правил. Учасник гарантує дотримання авторських прав (правомірне використання музики, фотографій, текстів тощо) та бере на себе зобов’язання самостійно врегульовувати всі можливі суперечки з цього питання з третіми сторонами.
19. З метою популяризації та промоції фестивалю організатори можуть використовувати роботи учасників, в тому числі демонструвати, публікувати або відтворювати всі матеріали, завантажені на сайт.
20. Роботи, які не відповідають усім зазначеним вимогам, можуть бути визнані такими, що не допускаються до участі у КМФР 2026. Недотримання цих вимог може призвести до дискваліфікації або відкликання роботи без відшкодування вартості.

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РОБІТ

1. Конкурсні роботи мають бути оформлені онлайн на сайті https://creative-stories.com.ua/.
2. Конкурсною роботою називається заповнена на сайті форма із завантаженими згідно з технічними вимогами матеріалами.
3. Конкурсні роботи мають відповідати цим правилам і технічним вимогам та бути реалізованими.
4. Роботи, що формують кампанію (серію) з декількох робіт, необхідно завантажувати як серію/кампанію робіт. Кожна робота з серії сплачується окремо.
5. Серія/кампанія робіт - це група робіт, об’єднаних однією креативною ідеєю. Кожна робота з серії має просувати той самий продукт або послугу через одне й те ж медіа. Ви можете завантажити серію з двох або більше робіт (executions) як частину кампанії.
6. Текстова форма конкурсної роботи повинна бути заповнена англійською мовою. Файли конкурсних робіт (відеоролик, зображення, аудіоролик у форматі відео, відеокейс) також оформлюються англійською мовою.
   Всі матеріали повинні бути представлені саме в тому вигляді, в якому вони були опубліковані, показані в ефірі чи реалізовані, і не можуть бути спеціально змінені для суддівства.
   У випадках, коли оригінальна мова роботи не є англійською, матеріали повинні містити переклад англійською мовою у такий спосіб:
   - англійський переклад у вигляді виноски безпосередньо в зображенні,
   - англійські субтитри у відеоролику або відеокейсі.
7. Усі роботи та матеріали для оцінювання будуть представлені журі онлайн. Будь ласка, переконайтеся, що завантажені матеріали є зрозумілими, легкими для сприйняття та придатними для демонстрації журі. 
8. Правило конфіденційності суддівства конкурсних робіт: у файлах, посиланнях та описі творчої ідеї конкурсних робіт не можна розміщувати логотип і назву учасника, окрім self-promotion робіт. Члени журі не повинні знати, якому агентству/студії/учаснику належить робота, що розглядається. Порушення цього правила може спричинити зниження балів при оцінюванні.
9. Будь ласка, уважно перевірте дані вашого акаунта, оскільки ця інформація використовується організаторами для зв’язку з учасником.
   Поле «Назва учасника» дублюється на сайті та використовується для виготовлення дипломів, нагород, а також під час Церемонії нагородження. Будь ласка, зазначайте назву агентства/компанії без лапок, дужок і позначення форми власності.
   Також ретельно перевірте у кожній роботі всі завантажені матеріали, кредитси та текстову інформацію, яку ви надали. Ці дані будуть опубліковані на нашому сайті саме так, як вони введені у формі заявки.